Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
usługa konserwacji, przeglądów i serwisu drzwi automatycznych w obiektach Katowickiego Centrum Onkologii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Centrum Onkologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276201240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Raciborska 26

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-074

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@kco.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kco.katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa konserwacji, przeglądów i serwisu drzwi automatycznych w obiektach Katowickiego Centrum Onkologii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e963581-51f6-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00393174

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00006988/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 przeglądy, konserwacje, naprawa urządzeń dźwigowych, przeglądy, konserwacja i serwis drzwi automatycznych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania sprzętowe do korzystania z platformy Zamawiającego:
1) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7/ Windows 8 /Windows 10;
2) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit.
3) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;
4) podłączenie do Internetu: min. 56 Kb na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: K.C.O./TP/70/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji, przeglądów i serwisu drzwi automatycznych w obiektach Katowickiego Centrum Onkologii 3 szt. automatów drzwiowych typ DORMA ES 90/100FST, 1szt. automatów drzwiowych BESAM SL500, i 3szt. DORMA ED 200 w Zakładzie Radioterapii i 7 szt. drzwi automatycznych przesuwnych z napędem „Rekord” w Pawilonie Operacyjnym, 2 szt. drzwi automatyczne stalowe przesuwne z napędem "GEZE" blok operacyjny, 8 szt. drzwi stalowe uchylne z napędem "GEZE" blok operacyjny, 6 szt. drzwi przesuwnych z napędem "GEZE" na oddziale Neonatologicznym
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przegląd i konserwację okresową;
b) serwis - na wezwanie Zamawiającego - telefoniczne, pisemne, e-mailem lub faxem
o każdej porze doby – niezależnie od tego czy jest to dzień roboczy czy wolny od pracy. Czas reakcji serwisu na przystąpienie do usunięcia awarii, usterki, zakłócenia w pracy, wykonania naprawy lub wykonania wymiany:
- w przypadku awarii – bezzwłocznie, nie później jednak niż
w ciągu 6 godzin od wezwania w dni robocze;

Wymogi i obowiązki
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia świadczy usługi związane z utrzymaniem stałego pogotowia technicznego – koszt dojazdu pogotowia technicznego stanowi koszt Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności konserwacyjnych, przeglądu urządzeń, serwisu zgodnie z wymogami obsługi technicznej i eksploatacji oraz starannością uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość świadczonych usług.
3. Materiały niezbędne do przeprowadzenia przeglądu i konserwacji urządzeń, serwisu dostarcza Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest używać do realizacji umowy wyłącznie materiały i części zamienne dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające wymagane przepisami certyfikaty, aprobaty techniczne, itp. Wymienione części powinny być oryginalne, nowe i na gwarancji. Napędy zamienne wymieniane w miejsce nie produkowanych, muszą mieć aprobatę techniczną ITB.
4. Ceny materiałów i części zamiennych refakturowanych nie mogą być wyższe od średnich cen krajowych określonych dla tych materiałów w opublikowanym i aktualnym dla okresu wykonania ww. robót w informatorze o cenach (SEKOCENBUD, ORGBUD, itp.). W każdym przypadku Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia kserokopii faktur lub rachunków zakupu materiałów lub części zamiennych podlegających rozliczeniu.
5. Wykonawca ma obowiązek:
- przestrzegania zarządzeń porządkowych i regulaminów wewnętrznych Zamawiającego - przestrzegania ciszy nocnej, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa
pożarowego, itp.
- prowadzenia konserwacji i serwisu drzwi automatycznych Zamawiającego w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie wszystkich jego obiektów z zachowaniem ciągłości udzielenia świadczeń.
- konserwacja drzwi w pomieszczeniach Bloku Operacyjnego możliwa wyłącznie w godzinach popołudniowych lub w dni wolne od zabiegów operacyjnych (po uprzednim umówieniu terminu)
- przestrzegania reżimu sanitarno-epidemiologicznego w pomieszczeniach KCO
- zgłaszania w formie pisemnej do Zamawiającego wszystkich zauważonych usterek i wad podlegających naprawom gwarancyjnym.
6. Wykonawca jest zobowiązany współdziałać z Zamawiającym w sprawach związanych
z wykonywaniem czynności przeglądu, konserwacji i serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami: prawa energetycznego, eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych, bhp i p. poż., ochrony środowiska.
7. Wykonawca udzieli gwarancji na wymienione części lub podzespoły użyte do naprawy
na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac.
W przypadku ujawnienia się wad wykonanej konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania ponownej konserwacji na koszt własny w terminie 3 dni roboczych
od wezwania Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz bezpłatny dojazd serwisanta.

Zakres i rodzaj prac dotyczące przeglądów i konserwacji okresowej:

1. Przegląd i okresowa konserwacja drzwi automatycznych, wykonywane będą raz na 3 miesiące wg harmonogramu prac uzgodnionego i potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzane protokołem podpisanym przez użytkownika.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
- utrzymanie instalacji i drzwi automatycznych w należytym stanie technicznym, gwarantującym ich sprawną, bezawaryjną i bezpieczną pracę.
- pisemne powiadamianie Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, jak również o usterkach kwalifikujących instalacje oraz drzwi automatyczne do remontu lub modernizacji.
- dbałość o ład i porządek w trakcie wykonywania czynności konserwacyjnych i serwisowych. dbanie o estetykę urządzeń objętych obsługą.
3. Sprawdzenie i regulacja podczas przeglądu serwisowego, następujących elementów
i podzespołów: napędu – zamocowanie, przeniesienia napędu, elementy konstrukcyjne, elementy sterowania.

Zakres i rodzaj prac dotyczące serwisu:

1. Serwis realizowany będzie na wezwanie Zamawiającego - telefoniczne, pisemne,
e-mailem o każdej porze doby – niezależnie od tego czy jest to dzień roboczy czy świąteczny.
2. Usługa serwisowa zostanie wykonana w możliwie najkrótszym czasie.
3. Koszty napraw serwisowych - awaryjnych oraz materiałów użytych do napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń.
4. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu ofertę na ww. prace w terminie
do 2 dni roboczych od stwierdzenia konieczności ich wykonania, a prace wykonać w terminie do 3 dni od daty otrzymania zlecenia Czas ten może ulec przedłużeniu o dodatkowy okres, jeżeli Wykonawca wykaże, że usunięcie awarii jest niemożliwe ze względów technicznych, niezależnych od niego.
5. Każda usługa serwisowa będzie potwierdzana protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego. Zaakceptowany protokół stanowi potwierdzenie odbioru wykonanych prac i podstawę do wystawienia faktury. Do faktur za usługi serwisowe (naprawy bieżące - awaryjne) i zużyte materiały należy oprócz protokołu odbioru prac załączyć kopię zlecenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
wielkość zamówienia – 30% zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena z VAT 1 roboczogodziny naprawy/serwisu

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przyjazdu do awarii (między przeglądami kwartalnymi) zgłoszonej telefonicznie lub mailem podany w godzinach w dni robocze

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa Marketplanet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-21 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE